Bästa bokföringssystemet för ditt företag
Det finns inget bokföringssystem som är bäst för alla. Det bästa för dig är det som följer Bokföringslagen, gör det mesta av jobbet automatiskt för just din bolagsform och låter dig ta med bokföringen därifrån när du vill. Jämför systemen på punkterna nedan innan du bestämmer dig.
Sju saker att jämföra
- Bolagsform. Ett aktiebolag behöver årsredovisning och inkomstdeklaration 2. En enskild firma behöver NE-bilaga och ofta bara ett förenklat årsbokslut. Kontrollera att systemet klarar hela året för din form, inte bara den löpande bokföringen.
- Bankkoppling. Hämtas transaktionerna automatiskt från din bank, eller måste du importera filer?
- Hur mycket som konteras åt dig. Föreslår systemet konton och momssats, och lär det sig av hur du har bokfört tidigare?
- Moms och deadlines. Räknar systemet fram momsdeklarationen och påminner dig innan Skatteverkets datum?
- Export. Kan du exportera hela bokföringen som SIE4? Det är standardformatet som andra program och revisorer läser, och det är din väg ut om du vill byta.
- Arkivering. Räkenskapsinformation ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ingår lagringen, och var lagras datan?
- Hjälp när det blir svårt. Går det att få hjälp av någon som kan redovisning, eller att lämna över bokföringen helt?
Program eller byrå?
Med ett program gör du bokföringen själv, oftast med mycket automatik. Med en redovisningsbyrå gör någon annan den åt dig. Många mindre bolag börjar själva och lämnar över bokslut och årsredovisning. Välj ett system som gör det enkelt att gå mellan de två utan att byta program.
Vårt förslag: Astrid
Den här sidan ges ut av Astrid, så vi är inte opartiska. Astrid är byggt för svenska småföretag: du loggar in med BankID, transaktionerna konteras med förslag som du godkänner, och hela bokföringen kan exporteras som SIE4 när du vill. Datan lagras krypterad i Sverige.
Vill du inte göra bokföringen själv sköter Astrid Klart den åt dig: löpande bokföring, moms, lön, bokslut, årsredovisning och deklarationer.
Vanliga frågor
Vad måste ett bokföringssystem klara enligt lag?
Det ska gå att bokföra affärshändelser i registreringsordning och systematisk ordning, ta fram verifikationer och spara räkenskapsinformationen i sju år. Systemet ska också kunna ta fram underlag till årsbokslut eller årsredovisning.
Kan jag byta bokföringssystem mitt i året?
Ja. Exportera bokföringen som SIE4 från det gamla systemet och läs in den i det nya. Ingående balanser och verifikationer följer då med.